Platformy / 04

Sladění datových stavů ERP a WooCommerce.

Produkty se spravují v ERP, upravují ve shopu a aktualizují souborem. Propojíme datové modely a vyjasníme, které informace spravuje ERP a které zůstávají ve shopu.

WooCommerce · ERPSKU · VariantyCeny · Zásoby

Výchozí stav

Číslo produktu ještě není úplný mapping.

WooCommerce rozlišuje produkty a varianty; ERP může navíc znát organizační jednotky, sklady a ceníky. SKU musí být obchodně jednoznačné. Popisy, obrázky a SEO texty mohou být naopak spravovány ve shopu.

Prověříme podporované ERP přístupy a WooCommerce REST API instalace. Měnu, daňovou logiku, jednotky a význam stavu zásob je třeba vyjasnit před prvním přenosem.

Co zajišťuje DataSource

Identity a varianty. Odpovědnost za pole. Běhy a porovnání.

Identity a varianty

Přiřazení ERP produktů a shop ID. Samostatné řešení atributů variant, rodičovských produktů a již nenabízených produktů.

Odpovědnost za pole

Převzetí kmenových dat, cen a dostupného množství z autoritativního systému. Zachování vlastních textů shopu a kampanových polí podle dohody.

Běhy a porovnání

Kontrolované převzetí počátečního stavu, následný přenos změn a cílené dopracování neúspěšných záznamů.

Technický scénář / ilustrativní příklad

Od ERP produktu k existujícímu produktu ve shopu.

Ilustrativní mapping jednoduchého produktu. Ceny se zde předávají jako desetinné stringy. Zda je množství prodejné a zda ceny obsahují daň, se určí obchodně.

Vzorová data a navržená pravidla. Konkrétní rozhraní a obchodní pravidla se prověří pro váš projekt.

ERP → WooCommerce / mapping
ERP.artikelnummer   → sku: "004218"
ERP.verkaufspreis   → regular_price: "49.90"
ERP.verfuegbar      → stock_quantity: 12
Integration        → manage_stock: true
Shop.redaktion     → description bleibt im Shop

Ošetření chyb, bezpečnost a provoz

Přístup: ověření a provoz.

01

Přístup

Omezení WooCommerce API klíčů na potřebný rozsah a použití přes HTTPS. Klíče neukládat do URL requestů ani obecných logů.

02

Význam zásob

Rozlišovat fyzický stav, rezervované množství a dostupné množství. Integrace nenahrazuje obchodní rezervační logiku.

03

Výjimky

Samostatně řešit osiřelé varianty, duplicitní SKU a blokované produkty. Změny shopu a ERP mají dohledatelné priority.

Odborné otázky

Detaily důležité před implementací.

WooCommerce · ERP · SKU · Varianty · Ceny · Zásoby

Kdo spravuje popis produktu?

Rozhoduje se po jednotlivých polích. Například ERP spravuje technická data a shop redakční prodejní texty.

Přenášejí se do ERP i objednávky?

To je samostatný datový tok s pravidly stavů, plateb a opakování. Může být součástí stejného projektu, ale specifikuje se odděleně.

Může zůstat existující plugin?

Ano, pokud podporuje dohodnutý úkol. Prověříme překryvy, aby dva procesy neaktualizovaly stejná pole proti sobě.

Pro technické vyjasnění

Začít vaším konkrétním procesem.

Připravte verzi ERP a přístupy, produktový model, příklady variant, skladová a cenová pravidla a existující shop pluginy. Zvlášť pomůže anonymizovaný problematický produkt.

V prvním rozhovoru vyjasníme dostupné přístupy, odpovědnost za data a omezený první datový tok. Poté dohodneme rozsah, odpovědnosti a podmínky.

Probrat projekt

Pro začátek stačí anonymizované příklady. V prvním dotazu neposílejte hesla, tokeny ani produkční data s osobními údaji.

Kontakt a rezervace termínu

Související úlohy

Další propojení v kontextu.

Datové procesy

Automatizovat procesy produktových dat

ERP dodává kmenová data, PIM texty a dodavatel technické parametry. Ruční seznamy tyto informace propojují jen dočasně. Vytvoříme definovaný datový tok od autoritativního pole po ověřený export pro daný kanál.

Datové procesy

Synchronizovat objednávky a stavy

Shop hlásí zaplaceno, ERP ještě nezná objednávku a expedice už má tracking číslo. Propojíme tyto kroky s definovanými stavy, jednoznačnými referencemi objednávek a plánovaným obnovením běhu.

Integrace procesů

Rozhraní ERP a CRM

Obchod a účetnictví pracují se stejným zákazníkem s různými úkoly. DataSource propojí podporovaná rozhraní a vyjasní, jaká data se kdy přenášejí mezi zájemcem, zákazníkem a odběratelským účtem.

Technické reference

Oficiální dokumentace, ověřeno 6. října 2026. Vhodnost závisí na konkrétní instalaci.